" Es el arte de registrar de forma escrita en términos monetarios, operaciones de compra y venta para luego interpretar los resultados, ya sean de ganancia o pérdida"
- La contabilidad cómo instrumento de cálculo: El cálculo de ganancia o pérdida, en su forma sencilla, se realiza anotando los ingresos y los gastos que van produciéndose debido a la actividad de la empresa. La diferencia entre ellos constituye el beneficio (si los ingresos son superiores a los ingesos).
- De donde surge la contabilidad: Los primeros sistemas de contabilidad, sin duda surgieron de la necesidad de conocer la ganancia de un negocio, y en consecuencia tomaron la forma de una simple anotación de los ingresos obtenidos y los gastos, conforme se iban produciendo.
- Objetivos de la contabilidad: La contabilidad como el establecimiento de la ganancia o pérdida obtenida por la empresa. Pero el comerciante no se conformará simplemente con ese dato, ya que, además de averiguar cuánto está ganando o perdiendo en el presente, querrá conocer también cual ha sido la evolución a lo largo del tiempo, de los resultados de la empresa, en qué operación, en qué actividades o productos se han obtenido los beneficios o pérdidas, y de qué manera.
Finalmente, también deseará establecer, en la medida de lo posible, las perspectivas de futuro, es decir, la evolución que va a experimentar los resultados de la empresa en el siguiente y los posteriores periodos contables.
- La contabilidad como medio para controlar la actividad de la empresa: En la empresa se realiza cotidianamente una serie de actos de muy diversa naturameza, encaminados todos ellos a la consecución de los fines empresariales.
La dirección de la empresa necesita tener conocimiento de cada uno de sus actos para ello debe disponer de un sistema de información eficáz
- La contabilidad, reflejo de la historia de la empresa: La contabilidad es el reflejo de la historia de la empresa. Las anotaciones contables efectuadas en el marco del sistema de contabilidad de la empresa, van prestando a lo largo del tiempo, un testimonio continuado de la vida de aquella y escribiendo su historia.
- La Teneduría de Libros: Consiste en el registro de aquellos hechos económicos que se suceden en la vida de la empresa. Esta labor de registro se lleva a cabo, de una forma sistemática, en "cuentas". El reflejo global de esta información se realiza en estados contables de carácter periódico, con notables relaciones entre sí.
Los Estados Contables más importantes son: El Balance General y el Estado de Resultados.
